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Regolamento Sale Comunali

COMUNE di CAPRIOLO ( Provincia di Brescia) Regolamento sull'utilizzo delle Sale Comunali e delle attrezzature comunali Art. 1: Oggetto 1. Il presente regolamento disciplina l'utilizzo delle Sale Comunali, ovvero della Sala Consiliare e della Sala Civica del Comune di Capriolo, nonchè l'utilizzo delle attrezzature comunali, ovvero del palco, dell'impianto di amplificazione e del videoproiettore del Comune di Capriolo. Art. 2: Finalità dell'utilizzo 1. La concessione dell'utilizzo temporaneo dei locali e delle attrezzature oggetto del presente regolamento è da effettuarsi esclusivamente per iniziative e manifestazioni ritenute di pubblico interesse da parte della Giunta Comunale. Art. 3: Richiesta 1. L'utilizzo viene concesso previa presentazione di regolare richiesta, come da stampato denominato "ALLEGATO A", da inoltrare almeno 7 giorni prima della data prevista per l'iniziativa o la manifestazione, contenente: a) per le Sale Comunali: * lo scopo, * la durata dell'utilizzo, * il numero di partecipanti previsto, * il nominativo ed il recapito del referente responsabile dell'iniziativa o della manifestazione; b) per le attrezzature comunali: * lo scopo, * la durata dell'utilizzo. * il nominativo ed il recapito del referente responsabile dell'iniziativa o della manifestazione. Art. 4: Cauzioni e corrispettivi 1. La concessione dell'utilizzo è altresì subordinata: 1. per le Sale Comunali al deposito in contanti di una cauzione dell'importo di Euro 200,00, che verrà restituita ad avvenuta ispezione dello stato di conservazione dei locali da parte del Responsabile del Procedimento; 2. per le attrezzature comunali al deposito in contanti di una cauzione dell'importo di Euro 200,00, che verrà restituita ad avvenuta ispezione dello stato di conservazione delle stesse da parte del Responsabile del Procedimento, ed al pagamento del corrispettivo pari ad Euro 300,00 per il palco ed il videoproiettore, e ad Euro 150,00 per l'impianto di amplificazione, esclusi i costi per l'eventuale montaggio delle attrezzature stesse. Art. 5: Concessione dell'utilizzo 1. La concessione dell'utilizzo dei locali e delle attrezzature oggetto del presente regolamento, come da stampato denominato "ALLEGATO B", è rilasciata dal Responsabile del Procedimento, che viene individuato nel Responsabile dei Servizi Culturali - Scolastici - Sportivi. 2. E' facoltà dello stesso rifiutarne l'utilizzo con comunicazione ufficiale scritta contenente le motivazioni del rifiuto. Art. 6: Obblighi del concessionario 1. Il concessionario si obbliga a ritenere indenne il Comune da qualsiasi responsabilità civile e patrimoniale per danni a persone o cose, dipendenti e/o a causa dell'utilizzo concesso. 2. Al termine della concessione, la proprietà comunale dovrà essere riconsegnata nelle condizioni in cui era stata concessa, in particolare: a) è vietata qualunque modifica delle proprietà comunali oggetto della concessione; b) qualsiasi danneggiamento alla struttura o agli accessori sarà addebitato al concessionario a seguito dei lavori di ripristino eseguiti dall'Ente; c) la pulizia dei locali è a completo carico del concessionario. Art. 7: Norma speciale per i matrimoni civili 1. Per il rito del matrimonio civile, viene di norma concesso l'utilizzo della sala Consiliare. 2. Nel caso di già programmata contemporaneità dell'utilizzo della sala consiliare per altri eventi, o anche sopravvenuta nell'ipotesi di Consiglio Comunale, sarà concesso l'utilizzo della sala Civica. 3. In entrambi i casi, l'utilizzo viene concesso previa presentazione di regolare richiesta, come da stampato denominato "ALLEGATO C", da inoltrare almeno 30 giorni prima della data prevista per il matrimonio. 4. La concessione dell'utilizzo è altresì subordinata al deposito in contanti di una cauzione infruttifera pari ad Euro 150,00, che verrà restituita ad avvenuta ispezione dello stato di conservazione dei locali da parte del Responsabile del Procedimento, nonchè al versamento di un corrispettivo per l'utilizzo pari a Euro 50,00 per la sala Consiliare e a Euro 75,00 per la sala Civica. 5. La concessione dell'utilizzo, come da stampato denominato "ALLEGATO D", è rilasciata dal Responsabile del Procedimento, che in questo caso è il Responsabile dei Servizi Demografici. Lo stesso ha facoltà di negare la concessione qualora nelle diverse possibili date indicate dai richiedenti, l'utilizzo delle sale dell'Ente concedibili sia già stato diversamente programmato e concesso alla data della richiesta. 6. Per quanto concerne gli obblighi del concessionario, valgono le norme del precedente articolo 6, in quanto applicabili. 7. Si precisa che in qualsiasi caso, l'utilizzo delle diverse possibili sale sarà concesso solo ed esclusivamente per le necessità logistiche e temporali connesse alla celebrazione del rito; escludendosi quindi in maniera esplicita l'utilizzo di tali sale per l'intrattenimento degli invitati, con o senza consumazioni da ristorazione, prima e dopo la celebrazione del rito stesso. 8. Il rito del matrimonio civile viene di norma celebrato nella giornata di sabato, dalle ore 10.00 alle ore 12.00. Il rito del matrimonio civile puಠessere altresì celebrato nella medesima fascia oraria di un giorno feriale, in caso di espressa richiesta in tal senso e previa disponibilità del celebrante. 9. Le presenti disposizioni sono efficaci fatti salvi i riti già programmati. Art. 8: Norma di rinvio 1. Con riferimento ad attrezzature di futura acquisizione, non direttamente contemplate dal presente regolamento, il Responsabile del Procedimento procede per analogia per quanto riguarda la determinazione del corrispettivo, avendo riguardo al valore dell'attrezzatura di futura acquisizione e avendo come riferimento le somme già determinate. 2. Per quanto non contemplato nel presente regolamento, valgono le norme del Codice Civile e delle altre leggi in vigore, in quanto applicabili. * in neretto le modifiche ALLEGATO "A" COMUNE DI CAPRIOLO (Provincia di Brescia) Via Vittorio Emanuele, 43 - C.A.P. 25031 - CAPRIOLO (BS) Tel. 030/7464200 - Fax 030/7460460 - E-Mail: Indirizzo e-mail protetto dal bots spam , deve abilitare Javascript per vederlo Codice Fiscale e Partita I.V.A. 00635680176 RICHIESTA UTILIZZO SALE COMUNALI E/0 ATTREZZATURE COMUNALI Il sottoscritto ___________________________, nato a _____________________ (_____), il ____________, residente a ___________________ (_____), in via ____________________, n. _____, tel. ______________, in nome e per conto di ____________________________________________________________________, per il quale assume piena responsabilità , RICHIEDE L'UTILIZZO 1. della Sala ______________________________ del Comune di Capriolo, dichiarando, sotto propria responsabilità , che: 1. l'utilizzo è richiesto per _____________________________________________________________, 2. l'utilizzo è richiesto per il/i giorno/i _____________________________________________________, dalle ore __________ alle ore __________, 3. il numero di partecipanti previsto è pari a _______________________________________________, 1. dell'attrezzatura ______________________________ del Comune di Capriolo, dichiarando, sotto propria responsabilità , che: 1. l'utilizzo è richiesto per _____________________________________________________________, 2. l'utilizzo è richiesto per il/i giorno/i _____________________________________________________, dalle ore __________ alle ore __________, Il Referente Responsabile, come indicato sopra, ha provveduto al deposito in contanti della cauzione pari ad Euro______________________________, che verrà restituita ad avvenuta ispezione dello stato di conservazione dei locali e/o delle attrezzature da parte del Responsabile del Procedimento. Il Referente Responsabile, come indicato sopra, ha provveduto al pagamento del corrispettivo pari ad Euro ______________________________. Il Referente Responsabile della vigilanza e della conservazione dei locali e/o delle attrezzature, come indicato sopra, dichiara, sotto propria responsabilità , quanto segue: 1. Il concessionario si obbliga a ritenere indenne il Comune da qualsiasi responsabilità civile e patrimoniale per danni a persone o cose, dipendenti e/o a causa dell'utilizzo concesso. 2. Al termine della concessione, la proprietà comunale dovrà essere riconsegnata nelle condizioni in cui era stata concessa, in particolare: a) è vietata qualunque modifica delle proprietà comunali oggetto della concessione, b) qualsiasi danneggiamento alla struttura o agli accessori sarà addebitato al concessionario a seguito dei lavori di ripristino eseguiti dall'Ente, c) la pulizia dei locali è a completo carico del concessionario. Letto, approvato e sottoscritto. Capriolo, lì_______________ In fede Il Referente Responsabile ______________________________________ Visto Il Responsabile del Procedimento ______________________________________ "ALLEGATO B" COMUNE DI CAPRIOLO (Provincia di Brescia) Via Vittorio Emanuele, 43 - C.A.P. 25031 - CAPRIOLO (BS) Tel. 030/7464200 - Fax 030/7460460 - E-Mail: Indirizzo e-mail protetto dal bots spam , deve abilitare Javascript per vederlo Codice Fiscale e Partita I.V.A. 00635680176 CONCESSIONE UTILIZZO SALE COMUNALI E/0 ATTREZZATURE COMUNALI N. __________ DEL ____________________ IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Vista la richiesta di utilizzo Sale Comunali e/o attrezzature comunali, prot. n. _________ del _____________, presentata dal Sig. ___________________________, nato a _____________________ (_____), il ____________, residente a ___________________ (_____), in via ____________________, n. _____, tel. ______________, in nome e per conto di _____________________________________________________, per il quale assume piena responsabilità , CONCEDE L'UTILIZZO 1. della Sala ______________________________ del Comune di Capriolo, dando atto che: a) l'utilizzo è concesso per ____________________________________________________________ b) l'utilizzo è concesso per il/i giorno/i ____________________________________________________, dalle ore __________ alle ore __________ c) il numero di partecipanti previsto è pari a _______________________________________________ 1. dell'attrezzatura ______________________________ del Comune di Capriolo, dando atto che: a) l'utilizzo è concesso per ____________________________________________________________, b) l'utilizzo è concesso per il/i giorno/i ____________________________________________________, dalle ore __________ alle ore __________, Si da', altresì, atto che: * Il Referente Responsabile, come indicato sopra, ha provveduto al deposito in contanti della cauzione pari ad Euro ______________________________, che verrà restituita ad avvenuta ispezione dello stato di conservazione dei locali e/o delle attrezzature da parte del Responsabile del Procedimento. * Il Referente Responsabile, come indicato sopra, ha provveduto al pagamento del corrispettivo pari ad Euro ______________________________ * Il Referente Responsabile della vigilanza e della conservazione dei locali e/o delle attrezzature, come indicato sopra, ha dichiarato, sotto propria responsabilità , quanto segue: 1. Il concessionario si obbliga a ritenere indenne il Comune da qualsiasi responsabilità civile e patrimoniale per danni a persone o cose, dipendenti e/o a causa dell'utilizzo concesso. 2. Al termine della concessione, la proprietà comunale dovrà essere riconsegnata nelle condizioni in cui era stata concessa, in particolare: a) è vietata qualunque modifica delle proprietà comunali oggetto della concessione, b) qualsiasi danneggiamento alla struttura o agli accessori sarà addebitato al concessionario a seguito dei lavori di ripristino eseguiti dall'Ente, c) la pulizia dei locali è a completo carico del concessionario. Capriolo, lì_______________ Il Responsabile del Procedimento ______________________________________ "ALLEGATO C" COMUNE DI CAPRIOLO (Provincia di Brescia) Via Vittorio Emanuele, 43 - C.A.P. 25031 - CAPRIOLO (BS) Tel. 030/7464200 - Fax 030/7460460 - E-Mail: Indirizzo e-mail protetto dal bots spam , deve abilitare Javascript per vederlo Codice Fiscale e Partita I.V.A. 00635680176 RICHIESTA UTILIZZO SALA CONSILIARE PER MATRIMONIO CIVILE Il sottoscritto ___________________________, nato a _____________________ (_____), il ____________, residente a ___________________ (_____), in via ____________________, n. _____, tel. ______________, RICHIEDE L'UTILIZZO della Sala Consiliare del Comune di Capriolo al fine della celebrazione del rito del matrimonio civile, dichiarando, sotto propria responsabilità , che: 1. l'utilizzo è richiesto per il giorno _____________________________________________________ dalle ore __________ alle ore __________ 2. il numero di partecipanti previsto è pari a _______________________________________________ Il Referente Responsabile, come indicato sopra, ha provveduto al deposito in contanti della cauzione pari ad Euro ______________________________, che verrà restituita ad avvenuta ispezione dello stato di conservazione dei locali e/o delle attrezzature da parte del Responsabile del Procedimento. Il Referente Responsabile, come indicato sopra, ha provveduto al pagamento del corrispettivo pari ad Euro ______________________________. Il Referente Responsabile della vigilanza e della conservazione dei locali e/o delle attrezzature, come indicato sopra, dichiara, sotto propria responsabilità , quanto segue: 1. Il concessionario si obbliga a ritenere indenne il Comune da qualsiasi responsabilità civile e patrimoniale per danni a persone o cose, dipendenti e/o a causa dell'utilizzo concesso. 2. Al termine della concessione, la proprietà comunale dovrà essere riconsegnata nelle condizioni in cui era stata concessa, in particolare: 1. è vietata qualunque modifica delle proprietà comunali oggetto della concessione 2. qualsiasi danneggiamento alla struttura o agli accessori sarà addebitato al concessionario a seguito dei lavori di ripristino eseguiti dall'Ente 3. la pulizia dei locali è a completo carico del concessionario. Letto, approvato e sottoscritto. Capriolo, lì_______________ In fede Il Referente Responsabile ______________________________________ Visto Il Responsabile del Procedimento ______________________________________ "ALLEGATO D" COMUNE DI CAPRIOLO (Provincia di Brescia) Via Vittorio Emanuele, 43 - C.A.P. 25031 - CAPRIOLO (BS) Tel. 030/7464200 - Fax 030/7460460 - E-Mail: Indirizzo e-mail protetto dal bots spam , deve abilitare Javascript per vederlo Codice Fiscale e Partita I.V.A. 00635680176 CONCESSIONE UTILIZZO SALA CONSILIARE PER MATRIMONIO CIVILE N. __________ DEL ____________________ IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Vista la richiesta di utilizzo della Sala Consiliare del Comune di Capriolo al fine della celebrazione del rito del matrimonio civile, prot. n. _________ del _____________, presentata dal Sig. ___________________________, nato a _____________________ (_____), il ____________, residente a ___________________ (_____), in via ____________________, n. _____, tel. ______________, CONCEDE L'UTILIZZO della Sala Consiliare del Comune di Capriolo del Comune di Capriolo al fine della celebrazione del rito del matrimonio civile, dando atto che: 1. l'utilizzo è concesso per il giorno ____________________________________________________ dalle ore __________ alle ore __________ 2. il numero di partecipanti previsto è pari a _______________________________________________, Si da', altresì, atto che: * Il Referente Responsabile, come indicato sopra, ha provveduto al deposito in contanti della cauzione pari ad Euro ______________________________, che verrà restituita ad avvenuta ispezione dello stato di conservazione dei locali e/o delle attrezzature da parte del Responsabile del Procedimento. * Il Referente Responsabile, come indicato sopra, ha provveduto al pagamento del corrispettivo pari ad Euro ______________________________ * Il Referente Responsabile della vigilanza e della conservazione dei locali e/o delle attrezzature, come indicato sopra, ha dichiarato, sotto propria responsabilità , quanto segue: 1. Il concessionario si obbliga a ritenere indenne il Comune da qualsiasi responsabilità civile e patrimoniale per danni a persone o cose, dipendenti e/o a causa dell'utilizzo concesso. 2. Al termine della concessione, la proprietà comunale dovrà essere riconsegnata nelle condizioni in cui era stata concessa, in particolare: 1. è vietata qualunque modifica delle proprietà comunali oggetto della concessione, 2. qualsiasi danneggiamento alla struttura o agli accessori sarà addebitato al concessionario a seguito dei lavori di ripristino eseguiti dall'Ente, 3. la pulizia dei locali è a completo carico del concessionario. Capriolo, lì_______________ Il Responsabile del Procedimento ______________________________________