Comune di Capriolo - Regolamento Biblioteca Civica

Indice

Art. 1 - Compiti e servizi della Biblioteca
Art. 2 - Compiti del Comune
Art. 3 - Personale della Biblioteca
Art. 4 - Commissione della Biblioteca
Art. 5 - Assemblea degli utenti
Art. 6 - Apertura al pubblico della Biblioteca
Art. 7 - Consistenza delle raccolte
Art. 8 - Incremento delle raccolte
Art. 9 - Donazioni e lasciti
Art. 10 - Inventari, registri e cataloghi
Art. 11 - Procedure di catalogazione e classificazione
Art. 12 - Conservazione
Art. 13 - Revisione
Art. 14 - Consultazione in sede
Art. 15 - Prestito a domicilio
Art. 16 - Prestito interbancario
Art. 17 - Riproduzione fotostatica
Art. 18 - Norme di comportamento per il pubblico
Art. 19 - Modifiche al presente Regolamento
Art. 20 - Pubblicizzazione del Regolamento

REGOLAMENTO DELLA BIBLIOTECA COMUNALE DI CAPRIOLO

Art. 1 - COMPITI E SERVIZI DELLA BIBLIOTECA

La Biblioteca comunale “Martiri di Piazza della Loggia” di Capriolo è un’istituzione culturale aperta al pubblico e costituisce unità di servizio dell’organizzazione bibliotecaria regionale con la qualifica tipologica di “biblioteca di base” associata al costituendo sistema bibliotecario intercomunale “Media Valle dell’Oglio”.

La Biblioteca assicura i seguenti servizi:

a) acquisizione, ordinamento, conservazione, e progressivo incremento – nel rispetto degli indirizzi e degli standard bibliotecari indicati dalla Regione e dalla Provincia di appartenenza – del materiale librario e documentario nonchè il suo uso pubblico;

b) salvaguardia del materiale librario e documentario raro e di pregio;

c) raccolta, ordinamento e fruizione delle pubblicazioni o di altro materiale documentario concernente il territorio comunale;

d) prestito interbibliotecario del materiale librario e documentario;

e) realizzazione di attività culturali correlate alle funzioni proprie delle biblioteche di diffusione della lettura e dell’informazione, del libro e del documento;

f) collaborazione, anche come centro di informazione, alla produzione di attività e di servizi culturali e di pubblico interesse svolti sul territorio dagli enti pubblici e privati;

g) consultazione degli inventari dell’archivio storico del Comune.

Al fine di conseguire l’integrazione delle risorse bibliografiche e documentarie esistenti sul territorio comunale la biblioteca attua forme di collegamento e cooperazione con istituzioni bibliotecarie pubbliche e private attraverso apposite convenzioni.

La Biblioteca svolgerà altresì i compiti che verranno ad essa affidati dal sistema bibliotecario intercomunale “ Media Valle dell’Oglio”.

Art. 2 - COMPITI DEL COMUNE

La Biblioteca fa capo al Comune. Essa è amministrata direttamente dal Comune che ne garantisce il funzionamento in conformità alla normativa regionale vigente.

In particolare il Comune:

a) formula, sentita la Commissione di cui al successivo Art. 4, i programmi pluriennali e i piani annuali relativi alla Biblioteca individuando gli interventi da realizzare, i servizi da privilegiare e da sviluppare, le ipotesi di cooperazione con soggetti pubblici e privati mediante la stipula di convenzioni e le modalità di verifica dei risultati rispetto ai programmi pluriennali regionale e provinciale;

b) definisce le previsioni di spesa per gli interventi e i servizi di cui alla lettera precedente e le relative quote di finanziamento da iscrivere a bilancio;

c) fornisce la Biblioteca di personale professionalmente qualificato e quantitativamente sufficiente per consentire un’adeguata ed efficiente erogazione dei servizi;

d) provvede alla manutenzione ordinaria e straordinaria dei locali e delle attrezzature della Biblioteca;

e) assicura la continuità dei servizi della Biblioteca adottando orari di apertura al pubblico rispondenti alle esigenze degli utenti;

f) approva il Regolamento della Biblioteca e ne nomina la Commissione;

g) propone alla Regione, su indicazione del Bibliotecario o Assistente di biblioteca responsabile, interventi anche pluriennali per il recupero, la conservazione, la valorizzazione e la tutela del materiale librario e documentario raro e di pregio, sentito il parere della Biblioteca Centro Sistema e/o della Biblioteca di capoluogo di provincia;

h) favorisce la partecipazione del personale della Biblioteca alle iniziative formative in orario di servizio o comunque assicurando la retribuzione ai partecipanti;

Inoltre il Comune si impegna a rispettare i propri compiti e i relativi oneri finanziari secondo quanto stabilito dall’atto istitutivo e dai programmi del sistema bibliotecario intercomunale “Media Valle dell’Oglio”.

Art.3 - PERSONALE DELLA BIBLIOTECA

Le modalità ed i requisiti di assunzione, i diritti ed i doveri, il trattamento giuridico-economico del personale della Biblioteca sono stabiliti dal Regolamento Organico per i dipendenti comunali, nel rispetti altresì della Legge Regionale n. 81 del 14.12.1985.

La responsabilità della Biblioteca è affidata al Bibliotecario o Assistente di Biblioteca cui compete la gestione biblioteconomica e amministrativa. In particolare il Bibliotecario o Assistente di Biblioteca responsabile:

- assicura il funzionamento della biblioteca e l’erogazione dei servizi secondo quanto disposto nel programma pluriennale formulato dal Comune;

- svolge le funzioni inerenti all’acquisizione del materiale librario e documentario, al suo ordinamento e al suo uso pubblico, avvalendosi dell’assistenza e della consulenza del Direttore della biblioteca del centro sistema;

- impiega il personale secondo le esigenze di servizio nel rispetto delle qualifiche funzionali di ciascuna unità;

- cura la buona conservazione dei materiali e degli arredi esistenti in biblioteca;

- fornisce al Comune le relazioni sull’attività della Biblioteca e i dati per l’elaborazione dei programmi pluriennali e dei piani annuali.

Il Bibliotecario o Assistente di biblioteca responsabile collabora inoltre allo sviluppo e alla diffusione dei servizi di lettura, documentazione e informazione sul territorio partecipando al Comitato tecnico del sistema bibliotecario intercomunale composto dai Bibliotecari e Assistenti di Biblioteca responsabili di tutte le biblioteche associate al sistema bibliotecario stesso.

L’impiego di personale volontario, che si affianchi a quello di ruolo, è regolato da particolari convenzioni stipulate dal Comune.

Art. 4 - COMMISSIONE DELLA BIBLIOTECA

La Commissione, di nomina consiliare, è così composta:

- Sindaco o Assessore delegato dal Sindaco, componente di diritto;

- un rappresentante di ogni partito presente in Consiglio Comunale, scelto anche tra i cittadini non consiglieri;

- Bibliotecario o Assistente di Biblioteca responsabile con compiti specifici di consulenza e con voto consultivo;

- n. 5 membri proposti dall’Assemblea degli utenti.

Il Direttore del Sistema bibliotecario intercomunale o un suo delegato puo’ partecipare se richiesto, senza diritto di voto, alle sedute della Commissione.

Nella prima seduta la Commissione nomina fra i suoi componenti il Presidente ed il Vice-presidente che lo sostituisca in caso di assenza o impedimento;

Le funzioni di Segretario della Commissione sono espletate da un funzionario o da un impiegato comunale, di livello non inferiore al VI°, incaricato dal Comune.

La Commissione dura in carica quanto il Consiglio Comunale e comunque fino alla nomina della nuova Commissione: i suoi componenti possono essere rieletti.

La Commissione si riunisce in seduta ordinaria almeno ogni 4 mesi e in seduta straordinaria, su determinazione del Presidente o su richiesta scritta motivata di almeno un terzo dei suoi membri. La convocazione dei Commissari deve essere fatta dal Presidente con avviso scritto contenente l’ordine del giorno da recapitare almeno 5 giorni prima di quello stabilito per l’adunanza o 24 ore prima in caso di urgenza.

Ogni riunione della Commissione è valida quando sia presente almeno un terzo dei membri in carica. Le decisioni vengono prese a maggioranza semplice dei membri presenti con voto deliberativo.

Le sedute della Commissione sono pubbliche ed il relativo avviso deve essere affisso nei locali della Biblioteca e del Comune.

I verbali delle riunioni, redatti dal Segretario, devono indicare i punti principali della discussione. Sono firmati dal Presidente, dal Segretario, letti alla Commissione e dalla medesima approvati.

Per quanto non contemplato nei precedenti commi si fa riferimento al Regolamento del Consiglio Comunale e alle vigenti disposizioni del Testo Unico Legge Comunale e Provinciale.

La Commissione ha compiti:
- propositivi e consultivi in ordine al programma della Biblioteca di cui al precedente Art. 2 lettera a);

- di verifica sull’attuazione dello stesso e sull’applicazione del Regolamento della Biblioteca;

- di collegamento con l’utenza e di espressione e trasmissione delle sue esigenze.

In particolare la Commissione:

- due mesi prima della data fissata dalla Provincia per l’inoltro del programma pluriennale e del piano annuale della Biblioteca – vista la relazione fornita dal Responsabile della Biblioteca – presenta al Comune le proposte in merito al programma pluriennale e al piano annuale per l’anno successivo, evidenziando gli obiettivi da raggiungere;

- opera le opportune verifiche in merito all’applicazione del presente Regolamento; all’efficienza della Biblioteca e al suo regolare funzionamento; alla gestione, conservazione e incremento del suo patrimonio librario e documentario; all’attuazione del programma;

- stabilisce modi e momenti per attuare il collegamento con l’utenza (organizzazione di incontri, contatti con la scuola, ecc..), trasmettendone le esigenze al Comune.

La Commissione può proporre modifiche al presente Regolamento per quanto attiene al proprio funzionamento.

Art. 5 - ASSEMBLEA DEGLI UTENTI

L’assemblea è l’organo mediante il quale gli utenti partecipano alla vita e alla gestione della Biblioteca.
Tali funzioni si manifestano attraverso:

a) l’elezione dei propri rappresentanti nella Commissione della Biblioteca;

b) il controllo dell’operato della Commissione stessa.

L’Assemblea degli utenti, su convocazione della Commissione, si riunisce una volta all’anno in seduta ordinaria, oppure ogni qualvolta il 10% degli utenti lo richieda motivandone le ragioni con lettera alla Commissione.

Le riunioni dell’Assemblea sono valide in prima convocazione con la presenza della metà piu’ uno degli iscritti aventi diritto al voto. In seconda convocazionee, da effettuarsi anche un’ora dopo la prima, le riunioni sono valide qualunque sia il numero dei presenti.

Gli utenti per avere diritto al voto devono aver compiuto il 16° anno di età, o compierlo nell’anno solare in cui è convocata l’Assemblea, devono aver frequentato la Biblioteca nell’ultimo anno (come risulta dalla scheda personale) ed essere iscritti da almeno un mese.

Il Presidente della Commissione è anche il Presidente dell’Assemblea. Esso convoca in prima o seconda seduta l’Assemblea con appositi avvisi murali affissi almeno sette giorni prima. L’avviso deve indicare il giorno e l’ora della convocazione, il luogo della riunione e l’ordine del giorno. Copia dell’ordine del giorno deve essere affissa all’albo della Biblioteca e altra copia deve essere trasmessa, per conoscenza, al Sindaco.

Le riunioni dell’Assemblea sono pubbliche.

Le candidature per la nomina a rappresentante dell’Assemblea in seno alla Commissione della Biblioteca, possono essere presentate fino al momento in cui vengono conclusi i lavori dell’Assemblea che fissa l’ora dell’inizio delle votazioni.

Art. 6 - APERTURA AL PUBBLICO DELLA BIBLIOTECA

L’apertura al pubblico della biblioteca è di almeno 14 ore settimanali, per almeno 11 mesi all’anno. L’orario di apertura è portato a conoscenza del pubblico mediante un avviso esposto all’ingresso della biblioteca e del Comune.

In caso di chiusura straordinaria della Biblioteca per cause eccezionali o per ferie o in occasione della revisione annuale, dovrà esserne data pubblica comunicazione.

Alle operazioni di apertura e chiusura della Biblioteca provvede ogni volta il Bibliotecario o Assistente di biblioteca responsabile.

Art. 7 - CONSISTENZA DELLE RACCOLTE

Il patrimonio librario e documentario e la sua organizzazione sono descritti dettagliatamente con l’indicazione di dati quantitativi e la denominazione di eventuali fondi speciali nell’allegato A del presente Regolamento. L’allegato verrà aggiornamento annualmente a seguito delle operazioni di incremento, revisione e scarto.

Art. 8 - INCREMENTO DELLE RACCOLTE

Le raccolte possono essere incrementate per acquisti, per dono, per scambi.

La scelta dei materiali librari e documentari per l’incremento del patrimonio della biblioteca è affidata al Bibliotecario o Assistente di Biblioteca responsabile nel rispetto delle indicazioni dei programmi e di piani definiti dal Comune.

Qualsiasi utente puo’ proporre l’acquisto di materiale librario e documentario non posseduto dalla Biblioteca anche utilizzando gli appositi moduli o registri. Le proposte vengono accolte per quanto possibile e nei limiti del bilancio.

Art. 9 - DONAZIONI E LASCITI

Per quanto riguarda l’accettazione di eventuali donazioni e lasciti a favore della Biblioteca provvede il Comune ai sensi di legge, sentito il parere del Bibliotecario o Assistente di Biblioteca responsabile, e del Direttore del sistema bibliotecario intercomunale.

Per le donazioni di opere singole o comunque non costituenti fondo omogeneo provvede direttamente il Bibliotecario o Assistente di Biblioteca responsabile.

Art. 10 - INVENTARI, REGISTRI E CATALOGHI

La Biblioteca conserva e aggiorna per uso interno i seguenti inventari e registri:

- registro cronologico d’entrata;

- catalogo topografico;

- schede delle opere scartate;

- schedario degli iscritti al prestito;

- schedario delle opere a prestito;

- registro delle presenze.

La Biblioteca pone a disposizione del pubblico il catalogo alfabetico per autori, il catalogo sistematico per materia e il catalogo per soggetti; l’inventario dell’archivio storico di pertinenza del Comune.

Art. 11 - PROCEDURE DI CATALOGAZIONE E CLASSIFICAZIONE

Tutti i materiali (opuscoli, libri, periodici, audiovisivi e quanto altro acquistato o donato può far parte delle raccolte), devono essere assunti in carico in un’unica serie numerica per ordine cronologico nell’apposito registro di entrata. Ogni unità deve avere un proprio numero di ingresso.

La catalogazione delle opere a stampa devono seguire le Regole italiane di catalogazione per autore (Rica e, in prospettiva di procedura automatizzata I.S.B.D.), e la soggettazione deve tenere presente il Soggettario per i cataloghi delle biblioteche italiane, edito dal Centro Nazione per il Catalogo Unico delle Biblioteche Italiane e per le Informazioni Bibliografiche, poi Istituto Centrale per il Catalogo Unico.

La classificazione per materie adotta le regole della classificazione decimale Dewey (C.D.D.).

Art. 12 - CONSERVAZIONE

Per garantire una corretta conservazione del materiale posseduto la Biblioteca è tenuta a periodici interventi di pulizia e spolveratura, controllo e verifica dello stato delle raccolte.

Delle opere da restaurare dovrà essere compilata una scheda descrittiva, anche allo scopo di documentare gli interventi da proporre alla Regione come da precedente Art. 2, lett. g).

Art. 13 - REVISIONE

Annualmente viene effettuata, sulla scorta degli inventari, la revisione delle raccolte librarie e documentarie, dei mobili e delle attrezzature della Biblioteca. A seguito della revisione verrà redatto un verbale sottoscritto dal Bibliotecario o Assistente di Biblioteca responsabile e conservato nell’archivio della Biblioteca. In occasione della revisione puo’ essere proposto lo scarto del materiale inservibile. Le mancanze riscontrate e gli scarti sono annotati nel registro cronologico di entrata, negli inventari e nei cataloghi.

Art. 14 - CONSULTAZIONE IN SEDE

La consultazione in sede delle opere collocate a scaffale aperto è libera.

La consultazione dei manoscritti, delle opere antiche, rare e di pregio, e dei materiali documentari, conservati in scaffali o reparti chiusi, è concessa sotto la diretta sorveglianza del Bibliotecario o Assistente di biblioteca responsabile dietro presentazione di un documento di identità e la compilazione dell’apposito modulo di richiesta.

Sono esclusi dalla consultazione tutti i materiali non inventariati, non bollati, né numerati.

L’utente non può uscire dalla Biblioteca prima di aver restituito i volumi presi in consultazione.

Chi desidera che l’opera consultata rimanga disponibile deve farne richiesta. Se il secondo giorno del deposito l’utente non richiede l’opera questa viene ricollocata al suo posto.

La consultazione delle opere collocate a scaffale aperto cessa un quarto d’ora prima della chiusura. L’accettazione di richieste di richieste delle opere non direttamente a disposizione degli utenti cessa mezz’ora prima della chiusura.

Per le opere collocate negli scaffali aperti l’utente deve lasciare sul tavolo il materialee liberamente consultato: è compito del personale della Biblioteca riporto sullo scaffale previa compilazione dell’apposito modulo destinato alle rilevazioni statistiche.

Art. 15 - PRESTITO A DOMICILIO

Di norma al prestito avviene mediante la presentazione di un documento di identità e viene rilasciata un’apposita tessera.

L’iscrizione al prestito deve essere rinnovata ogni anno. Il numero di iscrizione, riportato sulla tessera, costituisce il codice di riconoscimento dell’utente. La tessera deve essere presentata ogni volta che viene registrato un prestito. Per ogni iscritto viene redatta una scheda recante nome, età e indirizzo da inserire nello schedario del prestito.

La tessera di iscrizione è personale e l’iscritto deve comunicare eventuali cambiamenti di indirizzo. Il prestito è personale e l’utente è responsabile della buona conservazone del materiale preso in prestito.

Di norma non possono essere date in prestito più di 5 libri per volta. La durata del prestito è di 30 giorni e può essere prorogata su richiesta solo se il documento non è prenotato. Per quanto riguarda il materiale multimediale (videocassette, audiocassette, cd, cd-rom, ecc.), ammissibile al prestito, la durata del prestito è di 7 giorni e può essere prorogata solo se il documento non è prenotato. Di norma non possono essere dati in prestito più di 3 unità per volta.

Il lettore che non restituisce puntualmente l’opera può essere sospeso dal prestito. Il lettore che comunque danneggi o non restituisca l’opera è tenuto alla sostituzione con altro esemplare identico o al risarcimento del danno nella misura stimata dal Bibliotecario o Assistente di biblioteca responsabile e viene sospeso dal prestito fin tanto che non abbia adempiuto agli obblighi di cui sopra.

Tutte le opere esistenti in biblioteca possono essere date in prestito, esclusi i manoscritti, le opere antiche, le opere rare e di pregio, i materiali documentari, le opere di consultazione e quelle che, a giudizio del Bibliotecario o Assistente di biblioteca responsabile, devono rimanere in sede.

Art. 16 - PRESTITO INTERBIBLIOTECARIO

La Biblioteca svolge un regolare servizio di prestito con le altre biblioteche e in particolare con quelle aderenti al sistema bibliotecario intercomunale.

Sono ammesse al prestito interbibliotecario le opere di cui al precedente Art. 15.

Il prestito interbibliotecario dura di norma 30 giorni.

Art. 17 - RIPRODUZIONE FOTOSTATICA

Il servizio di fotocopie è gestito dal personale della Biblioteca ed è riservato al materiale di proprietà della Biblioteca. Il prezzo di ciascuna fotocopia è fissato dal Comune.

Di norma non può essere fotocopiato il materiale che presenti rischi di deterioramento.

Art. 18 - NORME DI COMPORTAMENTO PER IL PUBBLICO

Ogni cittadino ha il diritto di usufruire dei servizi offerti dalla Biblioteca a condizione di garantire il rispetto dei diritti altrui e di attenersi in particolare alle norme di cui ai commi seguenti.

E’ vietato il ricalco delle illustrazioni o altro che possa comunque macchiare o danneggiare il materiale.

E’ penalmente e civilmente responsabile chi asporta indebitamente libri o strappa pagine o tavole o in qualunque modo danneggia opere esistenti in Biblioteca.

Chi smarrisce o danneggia materiali o arredi di proprietà della biblioteca è tenuto a risarcre il danno sostituendo il materiale perso o danneggiato con altro identico o, se non fosse possibile, versando una somma corrispondente al doppio del valore di ciò che si deve sostituire: tale valore è stimato dal Bibliotecario o Assistente di Biblioteca Responsabile.

In ogni parte della Biblioteca è vietato fumare.

Chi ritenesse di presentare eventuali reclami sui servizi della Biblioteca, compreso il comportamento del personale dovrà rivolgersi al Bibliotecario o Assistente di Biblioteca Responsabile e, se del caso, al Presidente della Commissione di Biblioteca.

Art. 19 - MODIFICHE AL PRESENTE REGOLAMENTO

Ogni modifica al presente regolamento deve essere deliberata dal Consiglio Comunale.

Art. 20 - PUBBLICIZZAZIONE DEL REGOLAMENTO

Il presente Regolamento deve essere esposto o comunque messo a disposizione degli utenti della Biblioteca.